INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27/04/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”
La informiamo che, in relazione all’instaurazione del rapporto contrattuale e / o commerciale che intercorre con noi, i Dati Personali “identificativi” da Lei forniti, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni normative disciplinate dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27/04/2016 “regolamento generale sulla protezione dei dati personali”.
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito sono fornite le informazioni rilevanti in tema di trattamento dei Dati Personali relativamente ai rapporti contrattuali e /o commerciali garantendo che il trattamento dei Dati Personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei Dati Personali.
Con il termine Dati Personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito “Dati Personali”).
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali, con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito “Trattamento”), è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono, sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornire, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché l’interessato possa conferire i suoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singoli punti ognuno dei quali tratta uno specifico argomento (nel seguito “Informativa”).
Il soggetto che tratterà i Dati Personali per la finalità principale di cui al punto 2. della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di Titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:
FM ITALIA GROUP S.r.l. con sede legale sita in Zona Industriale, Vocabolo Isola n°31, 05031 Arrone (Terni) e sede commerciale sita in Zona Industriale, Fiori n°3, 05100 Terni, Codice Fiscale 01319120554 e Partita IVA 01319120554, tel. 0744-389930, fax 0744-389931, indirizzo posta elettronica info@fmitalia.it, indirizzo Posta Elettronica Certificata fmitaliagroup@pec.it (nel seguito “Titolare del Trattamento”).
I Dati Personali “identificativi”, forniti direttamente dall’interessato e /o raccolti attraverso la compilazione di un form disponibile nel sito internet gestito da FM ITALIA GROUP S.r.l., saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse all’adempimento delle obbligazioni per dare esecuzione alle prestazioni contrattuali e / o commerciali di cui è parte l’interessato (società, imprese, professionisti o privati), nonché per l’inserimento delle anagrafiche nei sistemi aziendali al fine di adempiere agli obblighi amministrativi e contabili previsti dalle norme e leggi vigenti, nonché per erogare i servizi richiesti dal Cliente o disponibili nel sito internet gestito da FM ITALIA GROUP S.r.l..
I dati dell’interessato possono essere trattati anche per finalità di invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o fax, previo consenso dell’interessato stesso.
Inoltre per quanto riguarda le figure di professionisti, quali medici veterinari e farmacisti, il Titolare del Trattamento, al fine di consentire la loro registrazione al proprio sito internet e / o l’invio di richieste di informazioni utilizzando i moduli di contatto e / o l’iscrizione al servizio di newsletter, ha necessità di raccogliere alcuni Dati Personali “identificativi”, così come richiesti all’interno dello stesso sito internet nel modulo di registrazione. Il sito internet del Titolare del Trattamento per il quale viene rilasciata la presente Informativa è quello indicato all’interno della sezione consultabile al link http://www.fmitalia.it (nel seguito “sito Internet”).
Il Trattamento dei Dati Personali “identificativi” attraverso il sito Internet sarà condotto dal Titolare del Trattamento per consentire, quindi, di accedere al profilo e ricevere le newsletter e si baserà giuridicamente sul rapporto informativo commerciale che verrà a crearsi con il Titolare del Trattamento a seguito della accettazione delle condizioni di registrazione dei medici veterinari e farmacisti.
Per consentire al Titolare del Trattamento di effettuare le attività di Trattamento per le finalità di cui sopra sarà necessario il conferimento dei Dati Personali “identificativi” contrassegnati dal simbolo *. In mancanza anche di uno solo dei dati contrassegnati, non sarà possibile procedere al Trattamento dei Dati Personali “identificativi” e, di conseguenza, non sarà permesso di perfezionare la registrazione al Sito Internet.
I Dati Personali “identificativi” richiesti per il perseguimento dei servizi di cui sopra, saranno quelli riportati nel modulo di registrazione e/o di contatto, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione sociale, nome, cognome, indirizzo di domicilio / residenza, città, provincia, CAP, data di nascita, codice fiscale, partita IVA, indirizzo posta elettronica, indirizzo Posta Elettronica Certificata, numeri telefonici di utenze fisse e/o mobili, fax, iscrizione albo professionale, importi fatture, modalità di pagamento.
Qualora si decidesse di accedere al Sito Internet tramite l’utilizzo di un profilo social (es. profilo Facebook), laddove previsto, la raccolta dei Dati Personali “identificativi” sarà effettuata dal Titolare del Trattamento presso terzi ossia presso il gestore del social che si utilizzata per accedere al Sito Internet. In questo caso sarà possibile prendere visione della presente Informativa all’interno della sezione Privacy del Sito.
I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito “Destinatari”).
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Dati Personali:
Uno dei principi applicabili al Trattamento dei Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.
Alla luce di tale principio, i Dati Personali “identificativi” saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui al punto 2. della presente Informativa. In particolare, i Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra l’interessato ed il Titolare del Trattamento, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà estendersi ad un arco temporale corrispondente a quello strettamente necessario per adempiere agli obblighi da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.
Come previsto dal Regolamento, qualora si sia prestato il consenso al Trattamento dei Dati Personali per una o più finalità per le quali è stato richiesto, si potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, basterà contattare il Titolare del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa e rispettivamente nel punto 6..
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, si potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al loro Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, si riportano di seguito tutti i diritti che si potranno esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:
Per esercitare tutti i diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Per questioni di natura operativa si renda necessario in futuro, avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, si informa sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Dati Personali identificativi a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa.
In ogni caso si potranno richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.
